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Como organizar los correo electrónico de Outlook

Quienes conocen y ya saben sobre como manejarse en el área de correo electrónicos, entenderán que no es para nada complicado realizar esta tarea, pero veamos que podemos realizar para que dicho trabajo nos resulte más simple y ganar tiempo.

En primer tiempo existen herramientas confeccionadas específicamente para que cada vez nos resulte fácil y sencillo la organización de nuestros correos entrantes, podemos , Para comprender mejor, dichas herramientas nos permiten tener un control determinado sobre la cantidad de los correos que entran como “Spam”, publicidad, ofertas promocionarles que quizás en algún momento nos intereso pero que dejamos de seguir, cursos que también nos pudimos haber anotado en alguna oportunidad, esta gestión limpia el buzón de entradas para que no nos quede cargado de información ya no necesaria.

imagen outlook

Quien tuvo la oportunidad de haber trabajado con el correo electrónico hotmail, sabe que este tubo, no ase mucho,  un sistema de herramientas muy similares o parecidas, no tan sofisticadas como las actuales configuraciones que cuenta el actual Outlook.com, estas herramientas son de acción automática que permite un control de los correos entrantes, aunque la acción para que ello se produzca la deberemos seleccionar y gestionar.

Para ello se debe ingresar a nuestro correo electrónico, dirigirnos a la tuerca que se encuentra en el lado superior derecho, ingresar e ir “Más opciones de configuración de correo”, luego de este paso, lo siguiente es ingresar a grupo de personalización de Outlook y de ahí a “Regla para ordenar nuevos mensajes”. Tras estar en este paso, debemos presionar sobre nuevo.

Paso 1: Debemos elegir los mensajes a los que queramos que se genere la acción con la que podamos tener la opción para gestionar todo correo entrante dentro de las direcciones que hallan sido determinadas, para ello veras que esta acción se debe realizar manualmente si queremos que luego quede automatizada.

Una forma practica para juntar todos los archivos de un remitente determinado es colocar el nombre del remitente para luego asignar la acción que nos permite contener los archivos adjuntos, como verán de esta manera tendremos localizados de forma conjunta y en un solo paquete los archivos adjuntos de aquel o aquellos correos entrantes que recibimos.

Paso 2: Antes de aplicar la acción se debe determinar que reglas serán gestionadas, para que los mensajes adjuntos se muevan de forma automática, si no tenemos una carpeta ya creada se debe crear una la cual asignaremos para determinada dirección o direcciones.

En el caso que lo deseado sea eliminar los mensajes que entran a nuestra casilla de correo electrónico, (antes de tomar la decisión fijarse bien si el lo que queremos), pensemos que luego de eliminados sera muy dificil pero no imposible de recuperar. Para terminar te contamos que podemos elegir dentro de tanta opción reenviar dichos mensajes de manera directa a la dirección de remitente como destinatario.